高职院校实验室设备购置如何实行项目化管理:
随着家对高等职业教育的日益重视,高职院校办学规模也随之扩大。为了保证实验教学质量,各院校都加大了对实验室设备购置的投资力度。如何把握投资方向,科学合理地使用好有限资源,避免投资失误或资源浪费,管好、用好实验设备,加快实验室发展步伐,已成为众多高职院校实验室工作者思考和探索的重要任务。结合目前高等职业教育发展的现状和学生的就业现实,笔者就实验室设备购置管理工作进行了实践性探索,并取得了一定的成效。
1 准确把握项目管理的申报范围、原则、时间和流程
1.1 项目申报范围和申报原则
申报范围:所有新建、扩建、改建实验室的仪器设备购置以及仪器设备的批量更新和自制设备等。申报原则:各院校应根据本专业发展规划、实验教学大纲要求和科研工作的需要,在充分调研的基础上按照立足当前,着眼发展,保证教学,兼顾科研,解决急需,突出重点的原则申报,并根据本部门教学和学科发展的需要进行排序,有重点、有步骤地分阶段、分年度进行建设。单价超过五万元的大型设备,还必须填写大型仪器设备论证报告。
1.2 项目申报时间和管理流程
每年年底,各院校应根据项目申报范围和原则,组织有关人员进行认真调研,广泛征求意见,通过对购置设备的属实性、可行性、经济效益、设备选型、纵横向比较及建成后的运行管理等方面的前期论证和审核,申报下年的实验室设备购置项目,并填写好《实验室建设项目申报书》交教务处。教务处对照专业培养计划、实验教学大纲和实验项目卡的要求对申报书进行初审、汇总后交实验室工作委员会。
2 加强项目过程管理,确保项目的高质量和科学性
2.1 项目申报管理
项目申报是实验室设备购置项目管理的步,也是关键的环节。申报时要体现项目的必要性和可行性。必要性要基于教学整体改革目标,从学科建设与发展的需要来考虑。可行性应围绕实验室建设的总体目标和计划,对申报项目进行对比分析,以及对项目建设的合理性进行分析。做到项目与实验教学紧密结合、与实验教学大纲的规定相一致,同时还要与建立新的实验教学体系、新的实验内容同步进行。
2.2 规范填写《实验室建设项目申报书》
《实验室建设项目申报书》作为项目申报单位与评审专家之间沟通的桥梁和依据,要准确、全面地反映本申请项目的建设依据,如:①项目负责人及主要成员;②教学计划、教学大纲所确定的教学任务(应开实验项目个数等);③项目现有基础条件,如现有设备台数、完好情况,已开实验项目、时数等;④围绕人才培养质量和培养模式,以评估的基本要求为依据,以教学改革的基本思路为准绳,按规划的目标、拟达到的水平和规模定位提出申报理由;
2.3 立项评审管理
立项评审是整个项目管理的重要环节,该项工作能决定项目的生命力和前途,不能草率决断,仓促行动。要避免因为个人的主观臆断或长官意志,排斥科学论证,惟我独尊,导致项目没有立项评审的“先天不足”,造成学校人力、物力、财力和精力的浪费。要考虑符合院校整体发展规划的需要、学科建设和专业设置的需要、经济实力、投资数量以及合理布局等要素,对项目实行合理评审,以确定投资目标。
3 实践效果与思考
实验室设备购置实行项目管理以后,实验室建设资金的分配管理方式从过去的“先争取资金,后安排项目”,变成了现在的“先申报项目,后安排资金”,这样能够充分调动实验室人员建设好实验室的积极性和责任心,也会增加他们对设备购置和管理使用的成本效益观念,提高投资效益,减少经费投资的盲目性,从而克服过去实验室设备购置缺乏整体性和使用方向不明的弊端,真正把有限的资金用在刀刃上。